Bersama mengedit file

Stop email Terhitung 30 Desember 2017, Alna mulai membatasi pengiriman file via email, diganti layanan cloud space dropBox sehingga komputer Anda sinkron dengan server Alna. Mengapa DropBox

• Koneksi antar folder komputer
• Proteksi arsitektur HTTPS
• Multi plafon OS

1. Memulai dropBox

Apabila sudah mempunyai akun dropBox, lanjutkan ke langkah 2. Instalasi dropBox

Memulai registrasi klik ☛ .

Petunjuk pengisian:

First name	:	boleh nama samaran
Last name	:	boleh dengan inisial
email	:	pastikan email aktif
Password	:	minimal 4 karakter
I agree to dropBox term	:	harus dicentang
Sign up for free	:	click
Opening DropboxInstaller.exe	:	Cancel

2. Menginstal dropBox

Apabila sudah menginstal dropBox pada komputer, lanjutkan ke langkah 5. Mulai terhubung

Instalasi dropBox pada Hp atau tablet

Instal aplikasi dropBox di Play Store atau Apps Store.

Instalasi dropBox pada Komputer

• Unduh
• Double click file yang sudah diunduh
• Abaikan pesan warning apapun dengan mengklik Run atau Yes

Tergantung kecepatan computer dan akses internet, proses instalasi membutuhkan waktu beberapa menit.

• (Apabila diminta) lakukan sign in berdasarkan akun dropBox yang baru saja dibuat.
• Tunggu beberapa saat, kemudian klik Open My Dropbox.
• Klik  Get Started  yang diikuti beberapa konfirmasi. Klik  Next  pada setiap halaman yang muncul.

Jika aplikasi berhasil diinstal pada komputer akan terlihat notifikasi di taskbar pojok kanan bawah. 3. Verifikasi email Sebelum terhubung dengan server Alna, setelah selesai proses instalasi perlu verifikasi email terlebih dulu.

Walaupun via Hp dapat dilakukan, membuka email pada browser komputer lebih disarankan

• Buka email yang didaftarkan untuk akun dropBox
• Klik semua inbox dari dropBox
  

Hanya klik URL yang ada dalam inbox, tanpa perlu melakukan aktivitas apapaun, kemudian tutup kembali

Jika aplikasi terpasang dengan baik di komputer, akan dibawa pada folder dropBox.

Perlakuan folder dropBox sebagaimana layaknya folder pada Windows. Untuk mengirimkan file cukup dicopy paste pada folder Dropbox tanpa perlu membuka email

4. Lokasi Folder dropBox

Default folder dropBox di folder Favorite. Beberapa aplikasi tidak dapat membuka folder default ini, maka (disarankan) dipindah ke Drive tempat biasanya menyimpan data, misalnya Drive D.

• Klik kanan pada icon dropBox





• Klik (1) icon seting, klik menu (2) Preference





• Klik menu (1) Sync, (2) Move, kemudian browsing Drive untuk menyimpan folder dropBox, (3) Aply, (4) Ok

5. Mulai terhubung

Untuk mulai terhubung (pastikan komputer dalam posisi online). Jika akun dropBox dibuat tidak melalui situs www.MikroStat.com cukup memberikan alamat email ke Admin.

• Klik kanan icon dropBox
  
• Klik tulisan Add to Dropbox
  
  
  Jika berhasil terkoneksi maka folder yang dihubungkan akan terbuka, seperti dalam contoh gambar berikut.

6. Sinkronisasi

• Manipulasi file di folder terhubung, akan mengupdate folder di semua desktop terkoneksi.
• Mengedit file dapat dilakukan offline. Setelah online otomatis sinkronisasi
• Mengirim file cukup dengan copy paste pada folder terhubung dalam keadaan online.
• Apabila server Alna mengupdate file, akan dikirimkan notifikasi melalui SMS dengan pernyataan:

  Alna noreplay.
  Kami telah mengupdate file pada server dropBox.
  Info: www.MikroStat.com/notif
  

  Mohon untuk tidak membalas SMS tersebut karena dikirim secara otomatis oleh system kami, ketika ada perubahan konten.